LM02002

GESTOR DE ALMACÉN

Nivel   9


Responsabilidad Jerárquica

Coordinador de logística o coordinador de la cadena de aprovisionamento/ Jefe de equipo de la cadena de aprovisionamento

Responsabilidad Funciónal

Coordinador de logística o coordinador de la cadena de aprovisionamento/ Jefe de equipo de la cadena de aprovisionamento

Área Profesional

Logística y aprovisionamiento


Objetivo Principal

Definir, coordinar y supervisar todas las actividades del almacén y de gestión de existencias en la misión de acuerdo con los protocolos, normas y procedimientos de MSF con el objetivo de garantizar el funcionamiento óptimo de la misión.


Responsabilidades

  • En colaboración con el jefe de equipo de la cadena de aprovisionamento, definir las actividades de gestión de existencias y del almacén y planificar el presupuesto anual con el objetivo de identificar y optimizar la respuesta a las necesidades de la misión y de la población objetivo.
  • Supervisar la ejecución de las actividades del almacén y de gestión de existencias y realizar un seguimiento de las existencias médicas y logísticas, garantizando el cumplimiento de las normas, protocolos y procedimientos de MSF, e informar al coordinador del área del desarrollo de los programas en curso. Esto puede incluir lo siguiente:
    • Garantizar que todos los equipos e instalaciones están adaptados para el almacenamiento adecuado de los productos de acuerdo con los requisitos del cliente y las buenas prácticas de distribución.
    • Garantizar que la gestión física y administrativa de los productos del almacén se realiza adecuadamente en colaboración con los propietarios de las existencias (procedimientos operativos normalizados, gestión de flujos, herramientas/tools de almacenamiento, inventarios, etc.).
    • Garantizar la seguridad y la protección de los bienes y las personas en el interior y en el exterior de las instalaciones bajo su responsabilidad.
  • Analizar los datos mensuales/trimestrales del almacén, identificar problemas y proponer soluciones al coordinador del área, a los propietarios de las existencias y al farmacéutico.
  • En colaboración con el coordinador de Recursos Humanos, participar en la planificación e implementación de los procesos de recursos humanos asociados (contratación, formación, instrucción/seguimiento, evaluación, detección de potencial, desarrollo y comunicación) al personal bajo su responsabilidad con el objetivo de garantizar un dimensionamiento adecuado y la disponibilidad de los conocimientos necesarios para realizar correctamente todas las actividades de suministro correspondientes a su área.
  • Garantizar el soporte técnico para su área de actividad y proporcionar formación para el personal bajo su responsabilidad. Gestionar a su equipo y elaborar la planificación de sus actividades (supervisor de almacén, almacenistas y ayudantes logísticos).
  • Participar en la elaboración de informes mensuales de acuerdo con las directrices.
  • Realizar las tareas que se le han delegado en función de su especialidad como se especifica en la descripción del puesto de trabajo.

Formación

Educación secundaria; se valorarán los estudios relacionados con la gestión de alma-cenes y adquisiciones, o certificado en despacho de aduana y reenvío o campos rela-cionados.


Experiencia

  • Imprescindible: al menos dos años de experiencia laboral en actividades relacionadas.
  • Se valorará la experiencia previa en el departamento de Logística o el departamento de aprovisionamento / suministro de MSF u otras ONG y la experiencia laboral en países en desarrollo

Languages

Imprescindible: idioma de la misión; se valorará el conocimiento del idioma local.


Conocimientos

Conocimientos de informática (para el almacén: matemáticas, elaboración de informes y capacidad de análisis).


Competencias

  • Gestión y desarrollo de personas L2
  • Compromiso con los principios de MSF L2
  • Flexibilidad L3
  • Orientación a calidad y resultados L3
  • Trabajo en equipo y cooperación L3

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