Gestor de proyecto de farmacia/Coordinador de proyecto

Gestor de farmacia de la misión/Referente médico de proyecto-Lider de equipo médico-Enlace médico (MFP)/Coordinador médico

Médica

Garantizar el funcionamiento general de la farmacia y supervisar los procesos de la cadena de suministros según las normas de MSF , a fin de asegurar su eficiencia y disponibilidad operativa.

• Definir el proceso de almacenamiento, gestión del stock y suministro, así como los procedimientos de higiene y seguridad, herramientas y protocolos (control de pestes y roedores), implementando controles de calidad apropiados y registros para asegurar buenas condiciones de almacenamiento (temperatura, humedad y exposición a la luz) y disponibilidad de fármacos y material médico. Esto se hará según los protocolos de MSF , las regulaciones nacionales y en cooperación con el departamento de logistica.
• Coordinar la entrega, recepción y el registro de los pedidos locales o internacionales, en estrecha coordinación con el departamento de logística, actualizando los expedientes de existencias e informando a los gerentes de turno el estado (faltantes, exceso de aprovisionamiento, fechas de caducidad), a fin de asegurar de forma permanente los niveles de seguridad del stock y asegurar el manejo eficiente del stock.
• Supervisar los pedidos de material médico y fármacos para asegurar un patrón de consumo eficiente y apropiado bajo las restricciones del presupuesto.
• Supervisar el suministro de fármacos a los pacientes, según las prescripciones médicas, informando luego los patrones de consumo y manteniendo las condiciones para garantizar su progreso terapéutico
• Garantizar el suministro eficiente a otras farmacias gestionadas o apoyadas por MSF según los pedidos y stocks, y usando la cadena de frío cuando sea necesario. Monitorear y analizar los pedidos de farmacias dependientes para evitar roturas de stock o tener fármacos que hayan caducado.
• Supervisar, con el departamento de recursos humanos, los procesos asociados (cantidad, turnos del personal, contratación, formación, evaluación del rendimiento, desarrollo y comunicación interna o externa) del equipo farmacéutico y el personal de enfermería, para garantizar tanto la cantidad como el nivel de conocimiento requeridos y para mejorar sus capacidades de entrega.
• Informar sobre el consumo de fármacos y equipo médico entregado según los protocolos, informando los patrones inusuales y previendo necesidades futuras, para racionar el presupuesto y garantizar la disponibilidad.
• Registrar en el ordenador todos los elementos recibidos y entregados (Isystock)
  • Ayudar en la formación del personal de enfermería sobre la entrega de fármacos y sus efectos secundarios.

Esencial, título en gestión de farmacia o estudios relacionados con la enfermería, o perfil médico

Al menos 1 año de experiencia de trabajo certificado como gestor de farmacia.

Esencial, idioma local y de la misión

Esencial conocimientos de computación (word, excel e internet)

• Resultados.
• Trabajo en equipo
• Flexibilidad.
• Compromiso.
• Gestión del estrés.