AS01101

ASISTENTE DE FINANZAS

Nivel   6


Responsabilidad Jerárquica

HRCo / FinCo/ Gestor de FIN o RRHH de la Misión o del Proyecto

Responsabilidad Funciónal

HRCo / FinCo/ Gestor de FIN o RRHH de la Misión o del Proyecto

Área Profesional

RRHH Y Finanzas


Objetivo Principal

Ejecutar tareas administrativas y financieras y hacer el seguimiento de la contabilidad del proyecto para apoyar al gestor de finanzas de proyecto, siguiendo los estándares y procedimientos de MSF con el fin de asegurar el cumplimiento del marco legal aplicable y de mantener un control estricto sobre los recursos monetarios para lograr los objetivos del proyecto.


Responsabilidades

  • Implementar procedimientos de gestión de efectivo para asegurar un control y una seguridad lo más estrictos posible, asistiendo al Gestor de Finanzas de Proyecto en la previsión de la tesorería mensual y la planificación financiera para asegurar la cobertura de las necesidades diarias, anticipos de salarios, nóminas, etc.
    • Tramitar el pago a los proveedores y ser estrictos con toda la documentación requerida, informando al gerente de administración de cualquier tipo de disparidad
    • Realizar todas las tareas y actividades contables, clasificar, preparar y archivar todas las piezas contables en el software de contabilidad, con el fin de garantizar un estricto control de todos los gastos y la fiabilidad de los estados y la documentación.
    • Seguimiento de todas las fechas de vencimiento de los contratos de alquiler e informar al Gestor de Administración con la antelación suficiente para renovarlos o para buscar alternativas.
    • Poner a disposición del personal toda la información administrativa (publicaciones, reuniones, etc.), apoyando al Gerente de Finanzas del Proyecto en la traducción de documentos al idioma local y ayudando en las reuniones cuando se solicite.
    • Realizar cualquier otra tarea administrativa delegada por el Gestor de Finanzas de Proyecto.

Formación

  • Deseable diploma relacionado con las finanzas, negocios o administración.

Experiencia

  • Experiencia laboral previa imprescindible de al menos dos años en puestos relevantes.
  • Experiencia deseable en MSF u otras ONG en países en desarrollo.

Languages

  • El idioma de la misión y el idioma local son esenciales

Conocimientos

  • Conocimientos de informática (Word, Excel, Internet)

Competencias

  • Orientación a calidad y resultados L2
  • Trabajo en equipo y cooperación L2
  • Flexibilidad L2
  • Compromiso con los principios de MSF L2
  • Gestión del estrés L3

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