Project Coordinator (if in project) / Logistics Coordinator

Logistics Coordinator

Logistics and Supply

Planifier, coordonner et effectuer le suivi de toutes les activités liées à la logistique dans le secteur du projet, incluant toute assistance non médicale liée aux activités (abris, nourriture, hygiène et assainissement de l'eau, et articles non alimentaires essentiels) ainsi que d'offrir un soutien aux activités d'assistance médicale, selon les protocoles et normes MSF , visant à assurer la gestion optimale du projet

• Assister le Coordinateur de projet dans la définition et le suivi des activités de logistique du projet, de concert avec les autres responsables de projet médical afin d'identifier et donner réponse aux besoins de la population ciblée en matière de construction, transport, communication, nourriture, abri, eau et assainissement, et articles non alimentaires essentiels. De plus, offrir des solutions aux besoins d'entretien et d'approvisionnement pour les installations médicales (abris temporaires, éclairage, chauffage, matériel et articles consommables) ainsi que pour les logements MSF et bureaux de terrain:
• Surveiller quotidiennement la mise en œuvre des activités logistiques/techniques du projet (construction, transport, communication, eau et assainissement, véhicules et machines, équipement/installation et infrastructures, communications, etc.) en assurant le respect des normes et protocoles de développement MSF des programmes en cours:
• Assurer le bon fonctionnement de la flotte de véhicules et autres moteurs.
• Mettre en œuvre les activités planifiées d'eau et assainissement.
• Organisation du transport des biens et du personnel.
• Garantir les moyens de communication.
• Mettre en œuvre toutes les activités liées à l'administration de la logistique (commandes, assurances, contrats de véhicules, etc.).
• Participer à la planification en collaboration avec le Coordinateur logistique, le Coordinateur de projet et le Coordinateur RH, et mettre en œuvre les processus liés aux RH (recrutement, formation, briefing/debriefing, évaluation, détection de potentiel, développement et communication) du personnel logistique du projet en vue d'assurer l'évaluation et la quantité de connaissances requises pour effectuer correctement toutes les activités de logistique.
• Assurer la référence technique de tous les problèmes logistique/technique du projet et offrir un encadrement au personnel de logistique sous sa responsabilité.
• S'assurer que tout le personnel du projet soit informé quant à l'utilisation des outils de communication (combinés, HF/VHF, etc.).
• S'assurer que l'installation et l'entretien des espaces fonctionnels des bureaux et de logement du personnel international soient dans des conditions d'existence adéquates.
• Définir et surveiller les aspects techniques de la politique de réduction des risques du projet, transport, communication, protection, identification et préparation des aspects techniques de la politique de sécurité et lignes directrices du projet, plan d'évacuation et de contingence, surveillance quotidienne de l'application des règles de sécurité et rapporter au Coordinateur de projet de tout problème pouvant survenir. À cette fin, le Responsable logistique du projet aura à créer un environnement propice à faciliter les échanges sécuritaires d'information.
  • Participer aux rapports mensuels selon les lignes directrices.

Essential secondary education and technical diploma or technical university degree, preferably as an engineer

Essential at least two years of working experience in logistics related activities. Desirable previous experience with MSF or other NGOs, and working experience in developing countries

Mission language essential; local language desirable

Computer literacy

• People Management and Development L2
• Commitment to MSF Principles L2
• Behavioural Flexibility L3
• Results and Quality Orientation L3
• Teamwork and Cooperation L3