Coordinador de Proyecto

Coordinador de Logística / Coordinador de Finanzas / Coordinador de RR.HH.

Logística

Planificar, coordinar y supervisar todas las actividades del proyecto relacionadas con la logística técnica, la cadena de suministro, los recursos humanos y las finanzas de acuerdo con los protocolos, normas y políti-cas de MSF con el objetivo de optimizar la respuesta de la misión a las necesidades de la población objetivo y garantizar un desarrollo óptimo del proyecto.

• Establecer, planificar y supervisar, en estrecha colaboración con el coordinador del proyecto y el coordinador logista/coordinador de la cadena de suministro/coordinador de Recursos Humanos/coordinador financiero, las actividades de logística técnica, suministro, recursos humanos y finanzas del proyecto. Identificar y abordar las necesidades del proyecto.
• Supervisar la ejecución de las siguientes actividades de acuerdo con los procedimientos y directrices de MSF:

Logística:

• Supervisar una estructura de soporte y la realización oportuna de todos los trabajos de mantenimiento preventivo y correctivo y reparación de averías para una gestión efectiva de todos los equipos e instalaciones de MSF, con el objetivo de garantizar que se encuentren en buen estado y listos para su uso. Supervisar y formar a los equipos de conductores, mecánicos y cualquier otro miembro del personal que interviene en la gestión de los vehículos para garantizar que se encuentren en buenas condiciones de funcionamiento.
• Supervisar, planificar y garantizar la calidad de los proyectos de construcción y rehabilitación y la asistencia de primeria línea a las TIC.
• Dirigir el equipo de vigilantes.
• Supervisar los trabajos de construcción y rehabilitación y garantizar la instalación y el mantenimiento de los sistemas de energía y electricidad.

Suministro:

• Coordinar, en estrecha colaboración con el experto médico de referencia en el proyecto y el coordinador logista, los procesos y sistemas de la cadena de suministro y mantener actualizada la información sobre las existencias (fechas de vencimiento, nivel de seguridad, cartera y plazos de entrega) con el objetivo de garantizar la disponibilidad de todo el material médico y no médico y los servicios relacionados en condiciones óptimas.
• Supervisar las actividades relacionadas con la administración, en estrecha colaboración con el gestor de administración y finanzas, de acuerdo con los procedimientos de adquisición y pago de MSF para la misión.

Agua y saneamiento:

• Aplicar, junto con el coordinador del área, las actividades de agua y saneamiento planificadas para el proyecto y proponer mejoras cuando sea necesario con el objetivo de garantizar unas condiciones de salubridad adecuadas para el proyecto.

Finanzas y administración:

• En estrecha colaboración con el gestor de finanzas, llevar a cabo las actividades relacionadas con las finanzas, y garantizar el pago de impuestos y el cumplimiento de las normas de seguridad social nacionales, la transparencia de la contabilidad y la comunicación de información coherente sobre los procesos de la cadena de suministro de servicios.
• Realizar el seguimiento de los contratos de trabajo administrativo para el personal nacional, actualizar la base de datos existente para cumplir con las regulaciones locales de trabajo, coordinar y supervisar los procedimientos para el pago de nóminas, controlar el pago de horas extras y el cierre de las nóminas mensuales. Preparar las declaraciones de impuestos mensuales y las contribuciones a la seguridad social de los empleados/empleadores, crear un archivo que contenga todos los datos para cumplir con las regulaciones legales.

RR. HH.:

• Planificar y supervisar, en estrecha coordinación con el departamento de Recursos Humanos, los procesos asociados (contratación, formación/iniciación/instrucción, evaluación, detección de potencial, etc.) al personal nacional bajo su responsabilidad según lo especificado por el coordinador del área y los procesos administrativos y logísticos (finalización de contrato, alojamiento, ampliación de la misión, regreso anticipado, etc.) del personal internacional del proyecto con el objetivo de garantizar un dimensionamiento del personal eficiente, facilitando su acogida y movimientos y el cumplimiento normativo.
• En estrecha colaboración con el coordinador del proyecto, definir o actualizar la Política de Seguridad del Proyecto y aplicar los aspectos técnicos de la política de reducción de riesgos para garantizar la seguridad de las personas.
• Participar en la elaboración de informes mensuales de acuerdo con las directrices (informe de situación, informe estadístico de logística, etc.).

• Imprescindible: educación secundaria o conocimientos técnicos en tres o más de los siguientes campos: mecánica de vehículos, electricidad y energía, TIC, gestión de suministro, comunicaciones, construcción, agua y saneamiento.
• Permiso de conducir válido

• Imprescindible: al menos dos años de experiencia laboral previa en trabajos relacionados con actividades de logística. Se valorará la experiencia previa en ayuda humanitaria.