Coordinador de Proyecto / Gestor de Farmacia de la Misión

Referente Médico de Proyecto (si hay)/ Coordinador Médico/ Gestor de Farmacia de la Misión

Médica

Definir, llevar a cabo, coordinar y supervisar cualquier actividad asociada a la farmacia en el área del proyecto conforme a las normas y protocolos de MSF , siguiendo las directrices del farmacéutico y el Coordinador Médico de la misión y dirigiendo al personal de farmacia, para garantizar una gestión adecuada de los medicamentos y el instrumental médico y su suministro a la farmacia central del proyecto, almacén de productos sanitarios u otras secciones periféricas dentro del mismo proyecto.

• Colaborar activamente en la definición de la planificación y el presupuesto anuales y su actualización
• Dar apoyo en los pedidos de medicamentos e instrumental médico para garantizar el control de las existencias en todas las farmacias evitando caducidades, exceso de existencias y referencias agotadas y garantizando la eficacia y rentabilidad de todo el stock.
• Recabar y preparar datos fiables (inventario, consumos…) que posteriormente utilizará quien corresponda al confeccionar los pedidos de material médico.
• Garantizar el mantenimiento adecuado de la cadena de frío, en colaboración con el equipo de logística.
• Supervisar la correcta gestión de las existencias entre todas las farmacias dentro del área del proyecto para garantizar el control y los datos actualizados de los niveles de existencias, y el control general sobre los medicamentos y el instrumental médico.
• Garantizar que las fichas de existencias de farmacia y los inventarios se registran correctamente.
• Llevar un seguimiento de los movimientos de medicamentos e instrumental médico (entradas, salidas, destinatarios), garantizando la calidad y evaluando su estado, así como reportando cualquier incidencia.
• Garantizar que todo el personal de farmacia conozca el color y el aspecto habitual de todos los medicamentos para que puedan identificar posibles deterioros.
• Garantizar la correcta eliminación de las medicinas caducadas.
• Garantizar las condiciones de almacenamiento en colaboración con el gestor de logística del proyecto (p.ej., humedad, temperatura, exposición a la luz, limpieza, control de plagas y roedores, etc.), y que la clasificación y organización de los medicamentos cumpla con los protocolos de MSF.
• Garantizar que se siguen todos los procedimientos de seguridad e higiene en las farmacias del proyecto, en cuanto a limpieza, control de plagas y roedores, etc.
• Supervisar el funcionamiento y organización de la farmacia central del proyecto y otras secciones periféricas, estableciendo los protocolos y procedimientos a seguir por todo el personal para garantizar la calidad del servicio proporcionado a la población y la gestión fiable de los productos y el equipo en términos de higiene y seguridad.
• Informar sobre los consumos de medicamentos e instrumental médico distribuidos según los protocolos, reportar patrones poco habituales.
• Llevar a cabo todas las tareas de reporte relacionadas con su campo de acción y responsabilidad, garantizando la consistencia y exactitud de las mismas, para ayudar en la toma de decisiones de sus superiores.
• Garantizar que todo el personal de farmacia utilice la ropa y equipo obligatorios según los protocolos, p.ej., bata blanca, guantes, etc.
• Colaborar en los reportes mensuales según las normas (reportes de situación, reportes de estadísticas médicas, etc.)
  • Planificar y supervisar, en estrecha colaboración con el departamento de Recursos Humanos, los procedimientos relacionados con el personal bajo su responsabilidad (contratación, formación/iniciación, evaluación, posible detección, comunicación y desarrollo), para garantizar tanto la magnitud como la cantidad de conocimientos exigidos.

• Imprescindible titulación en Farmacia. Conveniente diploma en Gestión de Farmacia.
• Para el OCA: si es Aprovisionamiento, no es obligatorio el título en Farmacia.

• Obligatorios dos años de experiencia como farmacéutico. Para el OCP: 1 año de experiencia como mínimo en MSF o en INGO en gestión de farmacia. Conveniente haber trabajado en MSF u otras ONG en países en desarrollo.
• Para el OCA: se exigen dos años de experiencia en gestión de almacén y logística.