Coordinateur RH

Coordinateur RH

RH & FIN

Spécialiste administratif en charge de la gestion des mouvements du personnel et de toutes les procédures y afférentes, il agit en conformité avec les normes et procédures MSF et la législation nationale, ceci de ma-nière à assurer le bon fonctionnement des activités.

• Gérer, de concert avec le siège, les arrivées et les départs du personnel international du pays : visas, billets d’avion et ensemble des démarches nécessaires.
• Coordonner avec les projets et le siège les mouvements des personnels (nationaux et internationaux) et les formali-tés administratives y afférentes (passeport, visas, per diem).
• Garder le contact avec les partenaires extérieurs pour rester informé/e des politiques et procédures concernant les déplacements, formalités d’entrée, permis de travail (immigration, UN, compagnies aériennes ...).
• Prendre en charge toutes les tâches administratives liées aux personnels transitant par la capitale (notamment trans-ports, briefing, questions financières et logement).
• Veiller à tenir à jour les outils de pilotage des mouvements et les listes de contact mission et les diffuser régulièrement (notamment les listes des déplacements et des évacuations).
• Planifier et superviser, en étroite collaboration avec le département RH, les procédures RH induites (recrutement, formation/intégration, évaluation, détection des potentiels, perfectionnement et communication) des personnels sous sa responsabilité (assistants administratifs, personnels de ménage) de manière à garantir la taille et l’adéquation des connaissances requises et à améliorer les capacités.
• Prendre en charge la préparation des per diem, les moyens de télécommunication et l’attribution des hébergements maison/chambre ; veiller à correctement entretenir les maisons d’hôtes (mobilier, ménage, nourriture).
• Être responsable du classement des documents administratifs conformément aux normes MSF et à la législation nationale. Envoyer les documents exigés au siège en temps et en heure.

• Diplôme en études liées à l’administration

• Au moins un an d’expérience en gestion administrative ou dans un domaine comparable

• Anglais
• Langue de la mission

• Maîtrise de l’informatique indispensable (Word, Excel, internet)

• Orientation résultats et qualité L2
• Travail en équipe et coopération L2
• Souplesse de comportement L2
• Adhésion aux principes MSF L2
• Gestion du stress L3