Coordinateur RH / FinCo/ Responsable FIN/ HR du projet ou de la mission

Coordinateur RH / FinCo/ Responsable FIN/ HR du projet ou de la mission

RH & FIN

Effectuer des travaux administratifs, RH ou juridiques en qualité d’assistant/e du responsable RH du projet, ceci conformément aux normes et procédures MSF et de manière à garantir la conformité aux règlements et à concrétiser les capacités RH nécessaires pour atteindre les objectifs du projet.

• Sous la supervision du responsable RH du projet, gérer les dossiers personnels en veillant à leur précision et à leur conformité ainsi qu’à la ponctualité des paiements.
• Mettre à jour la base de données RH et les dossiers personnels pour faciliter les procédures de gestion.
• Mettre à jour les dossiers de la sécurité sociale et du bureau des impôts, de manière à être en conformité avec les exigences légales, y compris certaines modifications si nécessaire, ceci de manière à respecter leur conformité aux lois sur le travail et les impôts.
• Préparer les contrats de travail en respectant les exigences locales notamment les modifications spécifiques quand c’est nécessaire de manière à se conformer au droit du travail et au droit fiscal local.
• Assurer le suivi de toutes les dates d’expiration des contrats de location et informer le responsable administratif suffi-samment à temps pour une reconduction ou une solution alternative.
• Préparer les fiches de paie de l’ensemble du personnel, configurer et actualiser les éléments nécessaires de manière à garantir la ponctualité et l’exactitude de la paie du personnel.
• Mettre toutes les informations administratives à disposition du personnel (affichage, réunions, etc.) ; aider le responsable finance du projet pour la traduction des documents en langue locale et le seconder, à sa demande, pour les ré-unions.
• Toute autre tâche déléguée par le responsable RH du projet.

• Diplôme en finance, gestion des affaires, administration souhaité

• Expérience professionnelle d’au moins deux ans dans des postes correspondants in-dispensable ;
• expérience dans des pays en voie de développement avec MSF ou d’autres ONG souhaitée

• Langue de la mission et langue locale indispensables

• Maîtrise de l’informatique indispensable (word, excel, internet)

• Orientation résultats et qualité L2
• Travail en équipe et coopération L2
• Souplesse de comportement L2
• Adhésion aux principes MSF L2
• Gestion du stress L3