LT03600

AGENTE DE ACTIVIDADES DE APROVISIONAMIENTO

Nivel   5


Responsabilidad Jerárquica

Supply Chain Manager (if any), Logistics Manager /Logistics Coordinator / Supply Chain Coordinator (if any)

Responsabilidad Funciónal

Supply Supervisor / Supply Manager (if any) / Logistics Manager

Área Profesional

Logistics and Supply


Objetivo Principal

Realizar de forma diaria la ejecución de los procedimientos de suministro y garantizar la eficiencia de los procesos administrativos de una o más áreas del programa de suministro (almacén, transporte y aduanas, aprovisionamiento, etc.) a nivel de coordinación o proyecto de acuerdo con los protocolos, normas y procedimientos de MSF con el objetivo de garantizar el funcionamiento óptimo de la misión.


Responsabilidades

  • Realizar las actividades diarias que garantizan un funcionamiento eficiente de los procesos administrativos de las actividades de suministro siguiendo los procedimientos de suministro de acuerdo con las normas y protocolos de MSF. Las actividades pueden incluir una o más de las siguientes áreas:
  • Procesamiento de pedidos: Realizar las actividades diarias de procesamiento de pedidos en una oficina de suministro específica (a nivel de coordinación o de proyecto).
  • Adquisiciones: Realizar las actividades diarias de aprovisionamiento en una oficina de suministro específica (a nivel de coordinación o de proyecto).
  • Transporte y Aduanas: Realizar los procedimientos y procesos administrativos diarios para el despacho y transporte de mercancías en una oficina de suministro específica (a nivel de coordinación o de proyecto) garantizando un transporte eficiente de las mercancías.
  • Realizar y coordinar los procedimientos administrativos relacionados con su actividad o actividades de suministro, verificando la el cumplimiento de los procedimientos, normas y protocolos de MSF.
  • Garantizar que todas las herramientas necesarias y los procedimientos de gestión están disponibles para evitar interrupciones de existencias, pérdidas y daños en la misión.
  • Realizar las tareas que se le han delegado en función de su actividad o actividades, como se especifica en la descripción del trabajo.

Formación

  • Educación secundaria, esencial
  • Diploma técnico deseable, en estudios relacionados con la cadena de suministro/aprovisionamiento o el comercio.

Experiencia

  • Al menos 2 años de experiencia en trabajos relacionados con la cadena de suministro/aprovisionamiento o en el departamento de logística.
  • Se valoran conocimientos demostrables de la logística de terreno de MSF

Languages

Idioma de trabajo de la misión e idioma local, esencial


Conocimientos

Conocimientos de informática


Competencias

  • Orientación a calidad y resultados L1
  • Trabajo en equipo y cooperación L1
  • Flexibilidad L1
  • Compromiso con los principios de MSF L1
  • Orientación al servicio L1
  • Gestión del estrés L2

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