AS00900

SUPERVISOR DE MOVIMIENTOS

Nivel   8


Responsabilidad Jerárquica

Coordinador/a de RR. HH.

Responsabilidad Funciónal

Coordinador/a de RR. HH.

Área Profesional

RR. HH. & FIN


Objetivo Principal

Especialista administrativo responsable de gestionar la logística y los traslados del personal y los procesos relacionados, de acuerdo con los procedimientos y estándares de MSF, y con la legislación local, a fin de garantizar el buen funcionamiento de las actividades de la organización.


Responsabilidades

  • Junto con la sede, gestionar visas, boletos aéreos y procesos correspondientes requeridos para la llegada y la partida del personal internacional del país

  • Coordinar con los proyectos y con la sede los movimientos del personal (nacional e internacional) y las formalidades administrativas relacionadas (pasaportes, visas, dietas)

  • Asegurar el contacto con socios externos para mantenerse informado sobre las políticas y los procedimientos relacionados con los traslados y las regulaciones laborales o de entrada al país (inmigración, ONU, aerolíneas y demás)

  • Ser responsable de todas las tareas administrativas requeridas para que el personal transite por la capital (entre ellas, transporte, reuniones informativas, cuestiones financieras y alojamiento)

  • Asegurar la actualización de las herramientas relacionadas con el transporte y la información de contacto de la Misión, y su distribución periódica (incluidas listas de traslados y de evacuaciones)

  • En estrecha coordinación con el departamento de RR. HH., planear y supervisar los procedimientos relacionados (contratación, formación/aprestamiento, evaluación, detección de potencial, desarrollo y comunicación) del personal bajo su responsabilidad (asistentes administrativos, personal de limpieza), a fin de mejorar las capacidades personales y de garantizar los conocimientos necesarios

  • Estar a cargo de la preparación de las dietas (per diem), modos de telecomunicación y asignaciones de viviendas/habitaciones, a fin de garantizar la correcta gestión de las casas de huéspedes (muebles, limpieza, alimentos)

  • Ser responsable de completar los documentos administrativos de acuerdo con los estándares de MSF y con la legislación local. Enviar a tiempo la documentación requerida a la Sede Central


Formación

  • Título en Administración o en estudios relacionados.

Experiencia

  • Al menos, un año en administración, gestión o campo afín.

Languages

  • Inglés.
  • Idioma de la misión

Conocimientos

  • Conocimientos informáticos básicos (Word, Excel e Internet) (imprescindible)

Competencias

  • Orientación de resultados y calidad L2
  • Trabajo en equipo y cooperación L2
  • Flexibilidad L2
  • Compromiso con los principios de MSF L2
  • Control del estrés L3

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