AS01102

ASISTENTE DE RRHH

Nivel   6


Responsabilidad Jerárquica

HRCo / FinCo/ Gestor de FIN o RRHH de la Misión o del Proyecto

Responsabilidad Funciónal

HRCo / FinCo/ Gestor de FIN o RRHH de la Misión o del Proyecto

Área Profesional

RRHH Y Finanzas


Objetivo Principal

Ejecutar tareas administrativas, de recursos humanos y legales para apoyar al gestor de recursos humanos del proyecto siguiendo los estándares y procedimientos de MSF, con el fin de asegurar el cumplimiento de la ley y la capacidad de recursos humanos necesaria para lograr los objetivos del proyecto.


Responsabilidades

  • Bajo la supervisión del Gestor de Recursos Humanos del Proyecto, gestiona los archivos personales para asegurar que los pagos se realizan con exactitud, conformidad y en tiempo.
  • Actualización de la base de datos de RR.HH. y de los archivos personales para facilitar la gestión de los procesos de RR.HH.
  • Actualización de los archivos para las Autoridades de Seguridad Social y de Impuestos para asegurar el cumplimiento de los requisitos legales, incluyendo modificaciones específicas cuando sea necesario para asegurar el cumplimiento de la legislación laboral y fiscal local.
  • Preparación de los contratos de trabajo de conformidad con los requerimientos legales, incluyendo modificaciones específicas cuando sea necesario para garantizar el cumplimiento de la legislación laboral y fiscal local.
  • Preparar las nóminas mensuales de todo el personal, editando y actualizando los datos necesarios, con el fin de garantizar la puntualidad y la exactitud de la nómina del personal.
  • Seguimiento de todas las fechas de vencimiento de los contratos de alquiler e informar al Gestor de Administración con la antelación suficiente para renovarlos o para buscar alternativas.
  • Poner a disposición del personal toda la información administrativa (publicaciones, reuniones, etc.), apoyando al Gestor de Recursos Humanos del Proyecto en la traducción de documentos al idioma local y asistir a las reuniones cuando se solicite.
  • Realizar tareas adicionales de RRHH/administración delegadas por el Gestor de RRHH del proyecto.

Formación

  • Deseable diploma relacionado con las finanzas, negocios o administración.

Experiencia

  • Experiencia laboral previa imprescindible de al menos dos años en puestos relevantes.
  • Experiencia deseable en MSF u otras ONG en países en desarrollo.

Languages

  • Idioma de la misión y idioma local son esenciales

Conocimientos

  • Conocimientos básicos de informática (Word, Excel, Internet)

Competencias

  • Orientación a calidad y resultados L2
  • Trabajo en equipo y cooperación L2
  • Flexibilidad L2
  • Compromiso con los principios de MSF L2
  • Gestión del estrés L3

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