Supply Manager (if any), Logistics Manager / Supply Chain Officer /Supply Chain Team Leader

Supply Manager (if any), Logistics Manager / Supply Chain Officer /Supply Chain Team Leader

Logística

Planificar y supervisar de forma diaria la ejecución de los procedimientos y procesos administrativos para un despacho de aduana y transporte eficiente de los productos médicos y no médicos de la misión de acuerdo con los protocolos, normas y procedimientos de MSF con el objetivo de garantizar el funcionamiento óptimo de la misión.

• Planificar y supervisar de forma diaria las actividades y procesos administrativos para garantizar un funcionamiento eficiente de los procesos de despacho y transporte de artículos médicos y no médicos para una oficina de suministro (coordinación o proyecto), garantizando el cumplimiento de las normas, protocolos y procedimientos de MSF. Estas actividades incluyen, entre otras tareas:
  
  • Actuando como agente de reenvío para la misión, garantizando todo el proceso de importación en coordinación con agentes de despacho a través del seguimiento de todo el proceso de importación para expedir las mercancías antes posible; el seguimiento del acuerdo de colaboración y enlace con el Ministerio de Finanzas y otros para exención de impuestos. Servir como persona de contacto del Ministerio de Salud para obtener las licencias de importación, proporcionando todos los detalles sobre el contenido de las importaciones.
  • Monitorizar el contexto local y proponer la mejor ruta para el transporte local tomando en consideración la naturaleza de los bienes y la duración del trayecto y participar en la red de posibilidades de transporte de carga con el resto de secciones. Organizar con regularidad consultas de mercado y ofertas en el mercado local de transporte (terrestre, aéreo, etc.).
  • Ser responsable de la recepción de cargamentos internacionales.
  • Planificar, priorizar y organizar el envío de la mercancía adquirida a nivel local y gestionar todos los documentos administrativos.
  • Comunicarse con los clientes, priorizando el transporte de acuerdo a sus necesidades.
• Coordinar y dirigir al equipo bajo su responsabilidad, incluyendo los jornaleros, definir las tareas de cada persona (supervisión diaria y comprobar la calidad de su trabajo), elaborar los horarios de trabajo, organizar y dirigir las reuniones de los equipos.
• Supervisar, en estrecha colaboración con el Departamento de Recursos Humanos, de todos los procesos asociados (contratación, formación, instrucción, evaluación, detección de potencial, desarrollo y comunicación) al personal bajo su responsabilidad con el objetivo de garantizar la profundidad y la amplitud de los conocimiento requeridos.
• Realizar las tareas que se le han delegado en función de su especialidad como se especifica en la descripción del trabajo.

Imprescindible: titulación técnica especializada en cadena de suministro o transporte.

Al menos 2 o 3 años de experiencia en el departamento de suministro/aprovisionamiento.

Imprescindible: idioma de la misión. Se valora idioma local.

Conocimientos de informática.

• Orientación a calidad y resultados L2
• Trabajo en equipo y cooperación L2
• Flexibilidad L2
• Compromiso con los principios de MSF L2
• Gestión del estrés L3