LM01600

RESPONSABLE D'ÉQUIPE CHAINE D'APPROVISIONNEMENT

Niveau   10


Responsabilité Hiérarchique

Coordinateur Logistique / Coordinateur de l’approvisionnement

Responsabilité Fonctionnelle

Coordinateur Logistique / Coordinateur de l’approvisionnement

Domaine Professionnel

Logistique et Approvisionnement


But principal

Superviser les unités d’approvisionnement (chargés approvisionnement, achats, entrepôt, transport et douanes) sur le plan de la coordination.


Responsabilités

  • Superviser les unités d’approvisionnement sur le plan de la coordination: chargés approvisionnement, achats, entrepôt (logistique et médical), transport et douanes.
  • Définir les objectifs des unités d’approvisionnement selon la stratégie d’approvisionnement globale et s’assurer que les objectifs de ces différents départements sont alignés sur cette stratégie.
  • Planifier, coordonner et superviser les tâches quotidiennes des unités d’approvisionnement sur le plan de la coordination, et établir leur niveau de priorité.
  • Évaluer la charge de travail de chaque département et, si requis, soumettre un plan de redimensionnement au coordonnateur à l’approvisionnement.
  • Coordonner la communication et les liens fonctionnels entre les départements liés à l’approvisionnement et les autres départements de l’organisation (finances, médical et logistique).
  • S’assurer que le processus de communication et les niveaux de satisfaction des projets sont adéquats.
  • Garantir le bon fonctionnement administratif des approvisionnements ainsi que le respect des procédures d’approvisionnement existantes, et proposer, s’il y a lieu, les modifications appropriées.
  • Responsable de la rédaction des procédures de chaque unité, du BF et de la formation des personnes en cause.
  • Responsable de la mise en place des outils adéquats et des procédures établis par le coordinateur à l’approvisionnement.
    • Mettre en place des indicateurs de performance et en assurer le suivi au sein de chaque unité; faire rapport de l’évolution de la situation au coordinateur à l’approvisionnement.

Éducation

Indispensable: diplôme et spécialisation en logistique/chaîne d’approvisionnement.


Expérience

  • Indispensable: expérience de minimum deux ans liée à la gestion de la chaîne d’approvisionnement, à l’organisation de la gestion de l’approvisionnement et à la mise en place des procédures.
  • Souhaitable: Connaissances avérées de l’organisation MSF Logistique (connaissances générales des équipements et des kits MSF en fonction du type de projet).

Languages

Indispensable: langue de la mission; souhaitable: langue locale.


Connaissance

Maîtrise des outils informatiques


Compétences

  • Gestion des personnes
  • Engagement
  • Souplesse
  • Sens du résultat
  • Travail en équipe

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