LT03900

AGENTE DE PROCESAMIENTO DE DATOS

Nivel   4


Responsabilidad Jerárquica

Gestor de logística / Supervisor logístico

Responsabilidad Funciónal

Gestor de logística / Supervisor logístico

Área Profesional

Logística


Objetivo Principal

Llevar a cabo actividades de introducción de datos en el sistema de logística, registrando todas las órdenes, entregas y los datos relativos a las existencias de acuerdo con los procedimientos establecidos; además de realizar los documentos pertinentes, actualizados para el equipo de aprovisionamiento con el fin de apoyar los procesos de toma de decisiones.


Responsabilidades

  • Llevar a cabo la entrada de datos de toda la información de las órdenes en el programa Logistics 7 y crear documentos apropiados para órdenes y recepciones, garantizando que todos los datos introducidos han sido autorizados y que se ha recibido la documentación correspondiente, además de asegurar que todos los procesos de introducción de datos ocurren de manera oportuna y eficiente.
  • Asegurarse de que todos los datos recogidos e introducidos en la bases de datos sean consistentemente exactos y completos.
  • Realizar los flujos de trabajo, saliente y entrante, de todos los documentos relacionados con la logística.
  • Verificar la correcta autorización de las órdenes y recepciones en Logistics 7.
  • Reportar cualquier anomalía en la base de datos al supervisor inmediato.
  • Files documents according to MSF standards (Log Admin Kit).
  • - Archivar los documentos de acuerdo a los estándares de MSF (Log Admin Kit).
  • Cuidar de que personas no autorizadas tengan acceso a la base de datos.
  • Discutir el progreso con el supervisor diariamente, informando al resto del equipo de aprovisionamiento en la reunión semanal del equipo.
  • Recibir y registrar las hojas de datos de los departamentos médico y logístico de MSF que informan sobre el consumo. Informar al supervisor sobre cualquier asunto en relación con los datos de consumo de medicamentos y otros asuntos (nombres de los medicamentos utilizados, escritura clara, información faltante). Nota: esta responsabilidad no aplica a OCA.
  • Para OCBA: Recibir las nuevas hojas de donación mensuales e informar al supervisor.
  • Realizar los controles de rutina de la base de datos para garantizar la coherencia.
  • Ayudar al supervisor en la identificación de los artículos con riesgo de ruptura o vencimiento – teniendo como fuente la base de datos de Logistics 7.
  • Reporte de tareas:
  • Identificar, en estrecha relación con el supervisor y el proveedor y de acuerdo a la base de datos de Logistics 7, los posibles riesgos de existencias (vencimiento, nivel de seguridad de las existencias).
  • Realizar informes en Logistics 7 sobre nivel, plazos promedios de vencimiento y disponibilidad de existencias.
  • Comparar mensualmente con el proveedor el inventario de existencias lógico con los niveles de existencias reales y justificar cualquier brecha.
  • Introducir datos y crear hojas de trabajo para ayudar en las Órdenes Internacionales.
  • Proporcionar semanal y mensualmente hojas de formato para el consumo y reporte de existencias de todos los lugares.
  • Informar inmediatamente al supervisor de cualquier discrepancia que se encuentre en el sistema de datos. Informar el plan y el material ordenado recibido o los asuntos pendientes.

Formación

Imprescindible: educación secundaria; deseable: estudios relacionados con comercio.


Experiencia

Mínimo 2 ños de experiencia laboral en entrada y análisis de datos.


Languages

Imprescindible: idioma de trabajo de la misión e idioma local.


Conocimientos

Computer literacy


Competencias

  • Resultados.
  • Trabajo en equipo.
  • Flexibilidad.
  • Compromiso.
  • Servicio.
  • Gestión del estrés.

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