Coordinador de proyecto

Coordinador de Finanzas

RRHH & FIN

Coordinar y supervisar la implementación de las herramientas y procedimientos financieros y asegurar el uso adecuado de los recursos financieros a nivel de proyecto de acuerdo con los protocolos, estándares y procedimientos de MSF, con el fin de proporcionar información de calidad, fiable y transparente a la organización sobre el uso y la asignación de recursos en el proyecto.

• Implementar circuitos y procesos financieros (gestión de cajas fuertes, transferencias, anticipos, procedimientos de compra, validación de pagos, seguimiento de pagos regulares, conciliación bancaria) con el fin de anticipar los gastos a nivel de proyecto y optimizar las necesidades y la seguridad de tesorería.
• Implementar y supervisar los procedimientos y sistemas de las transacciones financieras para garantizar la transparencia de las prácticas contables y la trazabilidad documental (facturas, recibos, extractos bancarios, etc.), siguiendo las directrices y normas de MSF y utilizando los correspondientes programas informáticos.
• Asegurar y controlar que el cierre contable mensual y anual se realiza en tiempo y forma.
• En estrecha colaboración con el Coordinador del Proyecto y el Coordinador de Finanzas, definir, analizar y hacer un seguimiento del presupuesto del proyecto, con el fin de asegurar que los fondos se utilicen de acuerdo con los contratos de financiación, proponiendo medidas correctivas en caso necesario.
• Garantizar la presentación de informes financieros del proyecto (utilizando el software financiero de terreno), incluyendo el cierre contable mensual, Sitreps(informes de situación) , donantes externos, etc.
• En estrecha colaboración con el Coordinador de Finanzas, hacer un seguimiento de todos los contratos de servicios en el proyecto (contratos de alquiler de locales y vehículos, depósitos, pagos de alquiler, etc.) Asegurarse de que el personal de MSF con responsabilidades financieras conozca y cumpla los procedimientos financieros locales, incluidos los relacionados con la seguridad

• Deseable, título en finanzas, gestión (negocios) o administración

• Imprescindible, experiencia laboral de al menos dos años en trabajos relevantes y similares
• Experiencia de trabajo deseable con MSF u otras ONG, en países en desarrollo