LT03603

AGENT GESTION DES COMMANDES

Niveau   5


Responsabilité Hiérarchique

Superviseur Chaîne d’Approvisionnment / Superviseur d'Activité d'Approvisionnment / Chargé Chaîne d’Approvisionnment

Responsabilité Fonctionnelle

Superviseur Chaîne d’Approvisionnment / section d'approvisionnement (fourniture, entrepôt, transport et douanes)

Domaine Professionnel

Logistique et Approvisionnement


But principal

Exécuter les activités de gestion des commandes quotidien d'un bureau d’approvisionnement ( coordination ou projet) conformément aux protocoles et normes MSF, de manière à assurer le fonctionnement optimal de la mission.


Responsabilités

  • Exécuter les activités de gestion des commandes quotidien d'un bureau d’approvisionnement ( coordination ou projet) conformément aux protocoles et normes MSF, de manière à assurer le fonctionnement optimal de la mission. Ces activités sont notamment mais pas exclusivement les suivantes:
    • Responsable de la base de données de l'approvisionnement ainsi que du classement et de l’archivage appropriés de la documentation d'approvisionnement et garantit la disponibilité et la cohérence des données d'approvisionnement.
    • Traite toutes les commandes et les demandes et communique régulièrement sur leur statut avec les clients: commande reçue, étape d'approbation, de confirmation, RTS et suivi, rupture de stock, délais de livraison et signale les problèmes à sa hiérarchie.
    • Communique avec les fournisseurs locaux et internationaux (statut des commandes, réclamations) et signale les problèmes à sa hiérarchie.
  • Effectuer des tâches déléguées dans le / les domaine(s) d'activité spécifiées dans son profil de poste

Éducation

Diplôme de l'enseignement secondaire indispensable, formation commerciale souhaitable


Expérience

  • Indispensable dans la gestion de chaîne d'approvisionnement (minimum 2 ans) et dans l'organisation administratif de l'approvisionnement et des procédures.
  • Compréhension avérée souhaitable de la logistique de terrain MSF (connaissance générale des équipements MSF et des kits selon la nature du projet).

Languages

Langue de mission essentielle; langue locale souhaitable


Connaissance

Connaissances en informatique


Compétences

  • Résultats et sens de la qualité L1
  • Travail d’équipe et coopération L1
  • Souplesse de comportement L1
  • Adhésion aux principes de MSF L1
  • Sens du service L1
  • Gestion du stress L2

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