LS03200

SUPERVISOR DE ACTIVIDAD DE APROVISIONAMIENTO

Nivel   6


Responsabilidad Jerárquica

Gestor de aprovisionamiento/ Gestor de logística / Agente de la cadena de aprovisionamiento / Jefe de equipo de la cadena de aprovisionamiento

Responsabilidad Funciónal

Gestor de aprovisionamiento/ Gestor de logística / Agente de la cadena de aprovisionamiento / Jefe de equipo de la cadena de aprovisionamiento

Área Profesional

Logística y aprovisionamiento


Objetivo Principal

Planificar y supervisar la ejecución de todas las actividades relacionadas con una o más de las áreas del programa de suministro (almacén, transporte y aduanas, compras, etc.) de acuerdo con los protocolos, normas y procedimientos de MSF con el objetivo de garantizar el funcionamiento óptimo de la misión.


Responsabilidades

  • Garantizar un funcionamiento eficaz de las actividades diarias de suministro del proyecto según lo especificado por el coordinador del área, garantizando el cumplimiento de las normas, protocolos y procedimientos de MSF. Las actividades pueden incluir una o más de las siguientes áreas:
    • Almacén: Planificar y supervisar la ejecución de las actividades de almacén y de la gestión de existencias en el proyecto o la capital para garantizar unas existencias suficientes para el funcionamiento eficaz de las actividades de suministro para evitar carencias, pérdidas y exceso de existencias en la misión, controlar y realizar el seguimiento de las existencias y activos médicos y no médicos y garantizar que el almacenamiento se lleva a cabo en condiciones óptimas.
    • Aprovisionamiento: Planificar y supervisar las actividades de adquisición en el proyecto o la capital garantizando una compra eficiente y puntual.
    • Transporte y Aduanas: Planificar y supervisar la ejecución de todas las actividades relacionadas con un despacho de aduanas y envío eficientes de las mercancías en la misión y velar por la limpieza y el transporte de artículos médicos y no médicos de la misión.
    • Otras actividades de suministro.
  • Comunicarse con los clientes, manteniéndolos al día en relación al estado de sus pedidos (confirmación de BO) y priorizar la adquisición y el transporte de acuerdo con sus necesidades
  • Supervisar, en estrecha colaboración con el departamento de Recursos Humanos, de todos los procesos asociados (contratación, formación, instrucción, evaluación, detección de potencial, desarrollo y comunicación) al personal bajo su responsabilidad con el objetivo de garantizar un dimensionamiento adecuado y la disponibilidad de los conocimientos necesarios.
  • Garantizar el buen funcionamiento de la administración y los procedimientos relacionados con sus actividades de suministro.
  • Realizar las tareas que se le han delegado en función de su especialidad como se especifica en la descripción del trabajo.

Formación

Imprescindible: titulación técnica especializada en cadena de suministro/ aprovisionamiento


Experiencia

1-2 años de experiencia en el Departamento de Logística de MSF, experiencia previa en trabajos relacionados con actividades de cadena de suministro.


Languages

Imprescindible: idioma de la misión. Se valora idioma local.


Conocimientos

Conocimientos de informática.


Competencias

  • Orientación a calidad y resultados L2
  • Trabajo en equipo y cooperación L2
  • Flexibilidad L2
  • Compromiso con los principios de MSF L2
  • Gestión del estrés L3

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