Responsable administration ou coordinateur RH

Responsable administration ou coordinateur RH

RH & FIN

Recevoir et transférer, conformément aux protocoles standards, les appels entrants et accueillir les visi-teurs, leur fournir des informations précises ou des moyens alternatifs pour les obtenir.

• Recevoir et accueillir les visiteurs.
• Gérer le standard téléphonique et traiter tous les appels entrants, sortants et les transferts d’appels.
• Fournir des informations générales et transmettre toutes les informations inhabituelles au superviseur.
• Mettre à jour l’annuaire téléphonique, enregistrer les modifications et diffuser les mises à jour si nécessaire.
• Distribuer et gérer l’ensemble du courrier entrant et sortant.
• Garder les locaux de réception propres et bien rangés.

Lire et écrire.

Non nécessaire.